Загрузка в 1С: Бухгалтерия, ред. 3.0 из F3 TAIL (еФарма 2) данных документов и остатков

Для конфигурации: 1С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0

Внешняя обработка загрузки данных из файла-выгрузки, сформированного в программе F3 TAIL версии 3.4 (и выше) или еФарма версии 2.1, в базу конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП)

​

Загрузка данных по номенклатуре возможна в двух вариантах: с детализацией в разрезе номенклатуры, так и "котловым" методом. 

С марта 2021 доработан функционал для возможности загрузки остатков. Пример файла для загрузки остатков: TO.dbf

С июля 2021 добавлена возможность загрузки остатков из файла 2ого типа. Пример файла для загрузки остатков 2-ого типа: ostatki.dbf

По данным файла выгрузки из аптечной программы в базу могут быть загружены документы следующих видов:

• Отчет о розничных продажах (Закрытие смены)
• Поступление товаров и услуг (+ Счет-фактура полученный);
• Реализация товаров и услуг;
• Возврат товаров поставщику;
• Возврат товаров от покупателя
• Перемещение товаров;
• Списание товаров;
• Разукомплектация номенклатуры

Также обработка работает с данными справочников (для некоторых создает отдельные элементы):

• Номенклатура
• Контрагенты
• Договоры контрагентов

Преимущества данной разработки:

• География продаж - вся территория РФ, продано несколько десятков экземпляров;
• Обработка избавит от ручного труда по внесению данных торговых операций из аптечных программ F3 TAIL (еФарма);
• Постоянная оптимизация работы обработки на основании отзывов пользователей;
• Скурпулезная техподдержка для выявления возможных доработок и улучшения работы.

 

Видео с демонстрацией работы загрузки остатков

Или это же видео на YouTube:

 

Краткий порядок работы с обработкой при загрузке данных остатков

Последовательность работы с обработкой интуитивно понятна и состоит из нескольких простых действий (представлены в виде выше):

1. В поле "Полное имя файла" указывается путь к файлу, содержащему данные остатков из программы F3 TAIL (еФарма) - по умолчанию TO.DBF. Файл формируется на стороне аптечной программы - информацию о формировании такого файла для Вашей версии аптечной программы уточняется у технической поддержки аптечной программы.

2. Для "Режима загрузки" устанавливаете чек-бокс "Остатки".

3. Нажимается кнопка "Загрузить из файла" - данные файла будут прочитаны из файла и выведены в табличную часть вкладки "Загруженные данные".

На этом этапе данные из файла только прочитаны, но еще не загружены в базу.

4. На вкладке "Настройка" указываются значения справочников для заполнения в создаваемых документах, дата для документа ввода остатков, "Складов", "Номенклатуры" базы данных и файла выгрузки с остатками.

[1c 8 загрузка остатков, начальных, из аптечной программы, еФарма, F3 TAIL, в 1С бухгалтерия, редакция, 3.0]

При необходимости можно оценить корректность данных в табличной части "Загруженные данные".

5. Нажимается кнопка "Загрузить остатки" для непосредственного создания и записи документа "Ввод начальных остатков" в базе 1С по данным файла.

Созданный документ будут выведены в таблицу результата на вкладке "Созданные документы (результат загрузки)"

 

Видео с демонстрацией работы загрузки данных документов

Или это же видео на YT вариант, если первое видео не доступно по какой-то причине.

 

Краткий порядок работы с обработкой при загрузке данных документов

Последовательность работы с обработкой интуитивно понятна и состоит из нескольких простых действий:

1. В поле "Полное имя файла" указывается путь к файлу, содержащему данные выгрузки из программы F3 TAIL (еФарма) - по умолчанию TO.DBF

2. Устанавливаете флажок "Загрузка с номенклатурой", если в настройке экспорта в программе F3 TAIL (еФарма) установлен флажок настройки "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара"

3. Нажимается кнопка "Загрузить из файла" - данные файла будут прочитаны из файла и выведены в табличную часть вкладки "Загруженные данные".
На этом этапе данные из файла только прочитаны, но еще не загружены в базу.

4. На вкладке "Настройка" указываются значения справочников для заполнения в создаваемых документах, счета учета для заполнения в создаваемых документах, а та же соответствия "Контрагентов", "Складов", "Номенклатуры" базы данных и файла выгрузки.

Установленные настройки сохраняются при последующих открытиях формы.
При необходимости можно оценить корректность данных в табличной части "Загруженные данные".

5. Нажимается кнопка "Создать документы" для непосредственного создания и записи документов в базе 1С по данным файла.
Созданные документы будут выведены в таблицу результата на вкладке "Созданные документы (результат загрузки)"

 

Некоторые особенности работы при загрузке

Возможен выбор варианта загрузки "Номенклатуры". Либо "котловой" ("суммовой", без разбивки по номенклатуре) вариант загрузки (сохранился от более ранней версии обработки, поддерживает вариант настройки экспорта данных из F3 TAIL (еФарма) для отключенной настройки "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара"). Либо с загрузкой номенклатуры в документы (в случае, когда настройка экспорта "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара" установлена). 

​

Для корректной работы обработка создаст элемент справочника "Контрагенты" под наименованием "Население". Так же будут созданы договоры со всеми организациям у созданного контаргента на момент его добавления. Не используемые договора могут быть помечены на удаление пользователем и в дальнешйем удалены.

Для корректной загрузки документов типа "Перемещение товаров" в настройках учетной политики организации "Способ оценки товаров в рознице"  должен быть установлен в значение "По продажной стоимости".

Подбор элементов справочника "Договоры" выполняется по принципу: если договор один, то он выбирается, если договоров несколько, то загрузкой в создаваемый документ будет подобран последний по дате договор. Если же у всех договоров контрагента не установлены даты, то будет выбран случайный договор.

 

Условия поддержки

Период бесплатного получения обновлений: 12 месяцев.

Период бесплатной техподдержки: 2 месяца (при приобретении на этом сайте,)

Техподдержка подразумевает по собой, что при возникновении ошибок в работе обработки, Вы можете рассчитывать на их бесплатное устранение, если ошибка допущена по вине разработчика. Не считается ошибкой разработчика данной обработки, если файл выгрузки формируется не корректно на стороне аптечной программы F3 TAIL (еФарма). В таких случаях потребуется обратится в поддержку программы F3 TAIL (еФарма). В любом случае возникновения ошибки должна быть предоставлена следующая информация при обращении в поддержку: 

• Номер релиза используемой конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0
• Номер и дата заказа.
• Пример файла-загрузки, который не получается загрузить или загружается не так, как планируется.
• Собственно сама ошибка, ее подробное описание, скрины, текстовое описание, если возможно скопировать (при наличии кнопки "Подробнее") - как правильно сообщить об ошибке в 1С разработчику
• Указание параметров учетной политики организации, для которой выполняется загрузка (система налогообложения и т.п.)

Полнота предоставленных сведений обеспечит максимальный сроки устранения проблемы.

Альтернативная ссылка для приобретения данной разработки у официального партнера: Приобрести у партнера (период бесплатной техподдержки через партнера 1 месяц)

Уточнить вопросы по работе обработки перед приобретением можно:

Перед началом использования платной или демо-версии разработки советуем скачать Инструкцию пользователя. Это самый быстрый способ изучить весь функционал разработки.

* Стоимость указана для электронной версии разработки. Ваш товар будет выслан на указанную при оплате электронную почту.

* По требованию предоставляется весь пакет необходимых документов: Счет на оплату, Акт выполненных работ, при необходимости высылаются по почте.

* После нажатия на кнопку в процессе покупки Вы будете переадресованы на сайт партнера, автоматизирующего продажи. Это позволяет снизить стоимость продажи разработки и предоставить максимально-возможное количество вариантов оплаты.
* После оплаты покупки на Вашу почту будет выслан экземпляр разработки.